Cách Thức Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân

• Về cách thức xử lý thông tin cá nhân tại CÔNG TY TNHH NHÂN LỰC VÀ DỊCH VỤ ASIA WORK (sau đây gọi là “công ty chúng tôi”), vui lòng xác nhận các nội dung sau trước khi cung cấp thông tin cá nhân.

• 1. Định nghĩa Dữ liệu cá nhân
• Dữ liệu cá nhân có nghĩa là bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân và/hoặc những gì nhận dạng cá nhân thông qua tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, nơi làm việc, ngày tháng năm sinh hoặc bất kỳ mô tả nào khác cấu thành thông tin đó. Ngoài ra, thậm chí nếu Dữ liệu cá nhân không được xác định bằng những thông tin đó, thì các thông tin mà có thể dễ dàng đối chiếu với thông tin khác và cho kết quả nhận dạng cá nhân cũng sẽ được đưa vào Dữ liệu cá nhân.

• 2. Thu thập Dữ liệu cá nhân và mục đích
• Áp dụng cho dịch vụ tuyển dụng
• ・Sử dụng dịch vụ tuyển dụng của chúng tôi
• ・Trả lời câu hỏi, tư vấn và yêu cầu
• ・Dựa trên sự đồng ý của bạn, cung cấp Dữ liệu cá nhân cho các công ty (“Công ty người dùng”) sử dụng dịch vụ hỗ trợ sắp xếp việc làm của chúng tôi
• ・Gửi hướng dẫn và tài liệu quảng cáo về các dịch vụ của công ty chúng tôi
• ・Đề nghị bạn hợp tác trong tiếp thị, báo cáo cho bạn kết quả tiếp thị, thông báo cho bạn các chiến dịch, đăng ký theo dõi và gửi quà tặng cho bạn
• ・Sử dụng làm dữ liệu thống kê ở dạng không xác định
• ・Sử dụng cho bất kỳ công việc nào khác có liên quan hoặc ngẫu nhiên với những công việc được đề cập ở trên.

• 3. Kết quả của việc không cung cấp Dữ liệu cá nhân

Nếu không điền vào các mục bắt buộc của Dữ liệu cá nhân, bạn có thể không nhận được dịch vụ của chúng tôi.

• 4. Cung cấp Dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba
• Về nguyên tắc, chúng tôi sẽ không cung cấp Dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của bạn. Chỉ trong trường hợp làm rõ người nhận, nội dung tiết lộ và có được sự đồng ý của bạn, thì chúng tôi sẽ tiết lộ Dữ liệu Cá nhân của bạn.
• Trong trường hợp, bất kỳ ai đăng ký (nhập) cho Công ty người dùng thông qua dịch vụ của chúng tôi, thì thành viên đó sẽ được coi là đồng ý cung cấp Dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba. Mục Dữ liệu cá nhân sẽ được cung cấp, cách thức cung cấp, loại Công ty người dùng sẽ cung cấp và trạng thái thỏa thuận với Công ty người dùng liên quan đến việc xử lý Dữ liệu cá nhân như sau:
• ・Các mục Dữ liệu cá nhân của bạn mà chúng tôi cung cấp cho Công ty người dùng sẽ bao gồm tên, địa chỉ, giới tính, số điện thoại, địa chỉ email, ngày tháng năm sinh, kinh nghiệm và sự nghiệp.
• ・Chúng tôi sẽ cung cấp Dữ liệu cá nhân đó bằng tài liệu, giao tiếp qua điện thoại, fax, gửi phương tiện ghi âm điện từ hoặc phương tiện truyền thông điện từ như e-mail, nhưng không giới hạn ở đó.
• ・Tất cả các nghề nghiệp phải tuân theo Công ty người dùng.
• ・Công ty chúng tôi đã ký hợp đồng xử lý Dữ liệu cá nhân với Công ty người dùng.


• Công ty chúng tôi có thể cung cấp Dữ liệu cá nhân của bạn mà không cần sự đồng ý của bạn trong các trường hợp sau:
• ・Khi được yêu cầu bởi luật pháp và quy định.
• ・Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, cơ thể hoặc tài sản của con người và khó có được sự đồng ý của bạn.
• ・Khi đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và rất khó để có được sự đồng ý của bạn.
• ・Khi cần hợp tác với chính phủ quốc gia, chính quyền địa phương hoặc ai đó được các tổ chức này ủy thác thực hiện theo pháp luật và quy định, và chúng tôi cho rằng nó có thể can thiệp vào việc thực thi này để có được sự đồng ý của bạn.
• ・Khi tòa án, công tố viên, cảnh sát, đoàn luật sư, trung tâm tiêu dùng hoặc bất kỳ tổ chức nào khác có thẩm quyền tương đương yêu cầu tiết lộ Dữ liệu cá nhân.
• ・Khi bạn yêu cầu rõ ràng việc cung cấp Dữ liệu Cá nhân cho bên thứ ba.
• ・Khi Dữ liệu cá nhân được cung cấp theo công ty được sáp nhập hoặc theo cách khác.
• ・Khi Dữ liệu Cá nhân được cung cấp cho công ty độc quyền của văn phòng chúng tôi theo thủ tục gia nhập văn phòng của chúng tôi.
• ・Khi Dữ liệu cá nhân được cung cấp cho công ty độc quyền và/hoặc nhà sản xuất các công cụ được sử dụng làm phương tiện liên lạc điện tử cho chúng tôi liên hệ hoặc trả lời các câu hỏi từ người dùng.

• 5. Thuê ngoài xử lý Dữ liệu cá nhân
• Chúng tôi có thể ủy thác tất cả hoặc một phần công việc xử lý Dữ liệu cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được Mục đích sử dụng. Khi thuê ngoài xử lý Dữ liệu cá nhân, người nhận việc thích hợp sẽ được chọn và giám sát để đảm bảo an toàn cho Dữ liệu cá nhân.

• 6. Chia sẻ Dữ liệu cá nhân
• Công ty chúng tôi sẽ không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba, kể cả các công ty liên kết, trừ khi chúng tôi đã nhận được sự đồng ý của cá nhân đó từ trước.

• 7. Thông tin được xử lý ẩn danh
• Theo cách thức phù hợp dựa trên luật pháp và quy định, công ty chúng tôi sẽ liên tục tạo ra thông tin được xử lý ẩn danh mà không thể xác định cá nhân cũng như không phục hồi Dữ liệu cá nhân. Công ty chúng tôi sẽ cung cấp thông tin được xử lý ẩn danh đó trong phạm vi được nêu trong Đoạn 2. Các mục thông tin được xử lý ẩn danh được tạo và cung cấp sẽ bao gồm tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, kinh nghiệm và sự nghiệp. Công ty chúng tôi sẽ cung cấp dữ liệu cá nhân đó bằng văn bản, giao tiếp trên điện thoại, fax, gửi phương tiện ghi âm điện từ hoặc bằng phương tiện truyền thông điện từ như email, nhưng không giới hạn ở đó.

• 8. Thủ tục yêu cầu tiết lộ, v.v
• （1）Thủ tục yêu cầu
• Đối với Dữ liệu cá nhân được tiết lộ mà công ty chúng tôi có, khi chúng tôi nhận được các yêu cầu liên quan đến thông báo về mục đích sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa nội dung, tạm ngưng sử dụng, hủy và ngừng cung cấp cho bên thứ ba (“Yêu cầu”) từ bạn hoặc luật sư của bạn, chúng tôi sẽ đáp ứng kịp thời với thủ tục chúng tôi chỉ định. Tuy nhiên, nếu điều đó tương ứng xảy ra bất kỳ trường hợp nào sau đây, thì chúng tôi có thể không đáp ứng Yêu cầu cùng với lời giải thích về tình huống và lý do.
• ・Khi có khả năng gây tổn hại đến tính mạng, cơ thể, tài sản hoặc các quyền hoặc lợi ích khác của bạn hoặc bên thứ ba.
• ・Khi có khả năng can thiệp nghiêm trọng vào việc thực hiện đúng hiệu suất của chúng tôi.
• ・Khi vi phạm pháp luật và các quy định.
• Nếu bạn xóa hoặc ngừng sử dụng Dữ liệu cá nhân, bạn có thể không nhận được các dịch vụ của chúng tôi mà bạn hiện đang sử dụng. Dữ liệu cá nhân không còn cần thiết do chấm dứt cung cấp dịch vụ của chúng tôi, sẽ được chúng tôi xử lý theo quy định của mình.


• （2）Xác nhận Thủ tục yêu cầu
• ①Tự mình thực hiện
• Theo Yêu cầu, vui lòng gửi kèm một bản sao của một trong bất kỳ tài liệu nhận dạng nào sau đây. Trừ khi địa chỉ "giống như nơi cư trú", thì nơi cư trú sẽ được xóa bằng cách tô đen, v.v.
• ・Chứng minh thư nhân dân
  ・Giấy phép lái xe
  ・Hộ chiếu
• ②Luật sư
• Nếu luật sư của bạn đưa ra Yêu cầu, vui lòng gửi các tài liệu nhận dạng (bản sao) sau đây cùng với các tài liệu được mô tả trong khoản ① ở trên. Xóa địa chỉ nơi cư trú trong tài liệu hiển thị địa chỉ hiện tại bằng cách tô đen, v.v.
• A. Đại diện pháp lý
• ・Tài liệu để xác nhận sự tồn tại của thẩm quyền pháp lý của đại diện (chẳng hạn như bản sao sổ hộ khẩu/ một bản sao của thẻ bảo hiểm có chứa người phụ thuộc nếu là người có quyền nuôi dưỡng)
  ・Tài liệu để xác minh danh tính của người đại diện pháp lý (chẳng hạn như bản sao giấy phép lái xe hoặc thẻ bảo hiểm y tế của người đại diện pháp lý)
• B. Người đại diện được ủy quyền
• ・Ủy quyền
  ・Tài liệu để xác minh danh tính của người đại diện được ủy quyền (chẳng hạn như bản sao giấy phép lái xe hoặc thẻ bảo hiểm y tế của người đại diện được ủy quyền)
• Dữ liệu cá nhân được cung cấp theo Yêu cầu, sẽ được sử dụng trong phạm vi cần thiết cho thủ tục Yêu cầu. Bất kỳ tài liệu nhận dạng nào được gửi sẽ được xử lý phù hợp ngay sau khi xác nhận. Ngoài ra, sau một thời gian nhất định kể từ khi kết thúc thủ tục, Mẫu yêu cầu tiết lộ sẽ được giải quyết theo cách phù hợp


• （3）Liên hệ để yêu cầu
• Để Yêu cầu, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi như dưới đây. Sau đó, vui lòng điền thông tin bắt buộc vào mẫu được chỉ định (Mẫu yêu cầu tiết lộ) mà chúng tôi gửi, và gửi lại cùng với các tài liệu nhận dạng được mô tả trong điều khoản (2) ở trên. Không thu phí khi thông báo về mục đích sử dụng và tiết lộ Dữ liệu cá nhân.
  Đối với các Yêu cầu tương ứng, chúng tôi sẽ gửi thư bằng văn bản đến địa chỉ do bạn chỉ định trong vòng 14 ngày làm việc sau khi chúng tôi nhận được Mẫu yêu cầu tiết lộ trong đó các vấn đề bắt buộc đã được hoàn thành và các tài liệu nhận dạng.

• 9. Thu thập dữ liệu cá nhân theo quy trình mà bạn có thể không dễ dàng nhận ra
• Trang web này có thể sử dụng các công nghệ như cookie và web beacon để hoàn thiện dịch vụ của chúng tôi và lấy thông tin thống kê như quyền truy cập. Việc sử dụng các công nghệ này sẽ không cho phép chúng tôi thu thập Dữ liệu cá nhân mà bạn chưa nhập.
• ①cookies
• a.Cookie là gì?
• ・Cookie là một cơ chế để lưu lịch sử sử dụng được gửi và nhận giữa trình duyệt và máy chủ, đồng thời nhập nội dung dưới dạng tệp trên máy tính khi sử dụng trang web. Lần tới khi người dùng truy cập vào cùng một trang, nhà điều hành trang web có thể sử dụng thông tin cookie và thay đổi hiển thị cho mỗi người dùng. Nếu cài đặt trình duyệt của người dùng cho phép gửi và nhận cookie, thì trang web có thể truy xuất cookie từ trình duyệt của người dùng đó. Để bảo vệ quyền riêng tư của người dùng, trình duyệt của người dùng chỉ gửi các cookie được gửi và nhận bởi các máy chủ mà người dùng đã sử dụng.
• b.Cài đặt Cookie
• ・Để cài đặt gửi và nhận cookie, chọn “Allow all cookies”, “Reject all cookies” hoặc “Notify when cookies are received”. Quá trình cài đặt khác nhau tùy thuộc vào trình duyệt. Vui lòng kiểm tra lệnh đơn "Help" của trình duyệt của bạn.
• ・Lưu ý rằng nếu bạn chọn “Reject all cookies”, bạn có thể bị hạn chế khi sử dụng từng dịch vụ trên Internet, chẳng hạn như không thể nhận các dịch vụ yêu cầu xác thực.
• c.Chúng tôi sử dụng cookie để làm gì?
• Chúng tôi sử dụng cookie cho các mục đích sau:
• ・Cung cấp dịch vụ tùy chỉnh cho mỗi người dùng bằng cách tham khảo thông tin đăng ký người dùng được lưu trữ khi người dùng đăng nhập vào dịch vụ xác thực
• ・Hiển thị quảng cáo tối ưu trên các trang web khác, dựa trên những gì người dùng quan tâm và cách họ sử dụng trang web của chúng tôi
• ・Kiểm tra số lượng người dùng và lưu lượng truy cập trên trang web của chúng tôi
• ・Hoàn thiện dịch vụ của chúng tôi
• ・Nhắc những người dùng không sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định nhập lại mật khẩu (xác thực lại) vì lý do bảo mật.
• Chúng tôi có thể lưu và tham khảo các cookie của mình thông qua các trang web của các công ty khác trên lô hàng phân phối quảng cáo.
• d.Các hoạt động khác mà chúng tôi thực hiện với việc sử dụng cookie
• ・Chúng tôi sẽ cung cấp cho Google LLC thông tin được xử lý ẩn danh.
• ・Trình quản lý chiến dịch do Google cung cấp sử dụng cookie để đo lường và phân tích dữ liệu tuyến quảng cáo dựa trên lịch sử duyệt web. Để biết thêm thông tin về Trình quản lý chiến dịch của Google và cách từ chối (tạm ngừng phân phối), vui lòng bấm vào đây.
• ②Web beacon
• Trang web của chúng tôi chứa các trang sử dụng web beacon để lấy thông tin thống kê về việc sử dụng dịch vụ của chúng tôi và để hoàn thiện dịch vụ. Thông tin có được khi sử dụng web beacon không bao gồm thông tin nhận dạng cá nhân.

Ngày lập ban đầu：2023/04/01

Ngày đính chính：2023/04/01