CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

• Chúng tôi – CÔNG TY TNHH NHÂN LỰC VÀ DỊCH VỤ ASIA WORK (“Công ty chúng tôi”), đang hoạt động kinh doanh liên quan đến dịch vụ đại lý tuyển dụng, với niềm tin cơ bản rằng sự thành công của khách hàng và nhân viên sẽ mang đến sự thành công của công ty chúng tôi. Chúng tôi tin rằng việc xử lý dữ liệu cá nhân đúng cách cũng như tuân thủ Luật an toàn thông tin mạng số 86/2015/QH13 và NGHỊ ĐỊNH CỦA VIỆT NAM SỐ 52/2013/NĐ-CP VỀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ (gọi chung là “Pháp luật Việt Nam”) là nhiệm vụ và nghĩa vụ xã hội của chúng tôi. Để thực hiện các nhiệm vụ này, chúng tôi thực hiện các bước sau đây:

• 1. Các loại dữ liệu cá nhân
• Công ty chúng tôi có thể thu thập, sử dụng và/hoặc tiết lộ những thông tin cá nhân của bạn như tên, thông tin liên hệ, kỹ năng, trình độ chuyên môn và lịch sử làm việc mà bạn đưa vào hồ sơ để xin việc. Công ty chúng tôi cũng có thể thu thập, sử dụng và/hoặc tiết lộ các loại thông tin cá nhân khác của bạn, chẳng hạn như người tham khảo và mục tiêu nghề nghiệp (“Dữ liệu cá nhân”).

• 2. Mục đích
• Công ty chúng tôi thu thập, sử dụng và/hoặc tiết lộ Dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích dưới đây (“Mục đích”). Trừ khi được pháp luật cho phép hoặc yêu cầu, chúng tôi sẽ không thu thập, sử dụng và/hoặc tiết lộ Dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ mục đích nào khác mà không có sự đồng ý của bạn.
• (a) cung cấp dịch vụ của chúng tôi cho bạn;
• (b) so khớp các chi tiết được mã hóa của bạn với các vị trí tuyển dụng và tìm ra một công việc phù hợp nhất cho bạn;
• (c) gửi sơ yếu lý lịch của bạn để ứng tuyển các công việc phù hợp;
• (d) trả lời câu hỏi của bạn;
• (e) sử dụng Dữ liệu cá nhân của bạn làm thông tin thống kê mà không xác định Dữ liệu cá nhân của bạn;
• (f) Tuyển dụng các công tác viên cho các bài phỏng vấn trên báo công ty;
• (g) chuyển Dữ liệu cá nhân của bạn cho chủ sở hữu hoặc cố vấn mới của công ty chúng tôi trong trường hợp công ty hợp nhất hoặc được thu mua lại bởi một công ty khác;
• (h) tiết lộ Dữ liệu cá nhân cho các cơ quan quản lý hoặc thực thi pháp luật nếu cần thiết; và
• (i) các mục đích khác tương tự như các mục đích bắt buộc được liệt kê ở trên khi cung cấp dịch vụ của công ty chúng tôi.

• 3. Tiết lộ Dữ liệu cá nhân cho các bên thứ ba
• Để tiến hành hoạt động kinh doanh, Công ty chúng tôi có thể cung cấp Dữ liệu cá nhân của bạn cho các bên thứ ba sau đây:
• (a) Bất kỳ người nào mà Dữ liệu cá nhân của bạn được yêu cầu phải được tiết lộ bởi các cơ quan, luật pháp và/hoặc quy định có liên quan;
• (b) Cán bộ hoặc nhân viên của Công ty chúng tôi; và
• (c) Bất kỳ người nào có nghĩa vụ pháp lý bao gồm nhưng không giới hạn luật sư, kế toán viên và những người khác được chứng nhận.

• 4. Chia sẻ Dữ liệu cá nhân với các công ty liên kết
• Công ty chúng tôi sẽ không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba, kể cả các công ty liên kết, trừ khi chúng tôi đã nhận được sự đồng ý của cá nhân đó từ trước.

• 5. Đồng ý
• Đơn đăng ký của bạn sẽ được hiểu là bạn đồng ý tuyệt đối với việc công ty chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và/hoặc chuyển Dữ liệu cá nhân phù hợp với các Mục đích. Bạn có thể phản đối hoặc rút lại sự đồng ý đối với việc sử dụng Dữ liệu cá nhân của mình bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu (“DPO”) được nêu dưới đây. Điều này có thể ảnh hưởng đến các dịch vụ công ty chúng tôi cung cấp cho bạn.

• 6. Hiệu chỉnh và truy cập
• Khi công ty chúng tôi nhận được văn bản yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ cho phép bạn xem Dữ liệu cá nhân được lưu trữ của mình. Khi được pháp luật cho phép, công ty chúng tôi có quyền tính bất kỳ khoản phí hành chính hợp lý nào cho việc này. Trong trường hợp đặc biệt, công ty chúng tôi có quyền từ chối bạn truy cập vào Dữ liệu cá nhân và có thể đưa ra lời giải thích theo quy định của pháp luật hiện hành. Ngoài ra, công ty chúng tôi cũng sẽ khắc phục mọi lỗi hoặc thiếu sót trong Dữ liệu cá nhân theo yêu cầu của bạn ngay khi có thể.

• 7. Lưu giữ
• Công ty chúng tôi sẽ lưu giữ Dữ liệu cá nhân của bạn miễn là cần thiết để thực hiện các mục đích kinh doanh hoặc pháp lý của chúng tôi. Chúng tôi sẽ ngừng lưu giữ Dữ liệu cá nhân của bạn sau thời gian hợp lý cần thiết cho các mục đích đó. Khi hủy Dữ liệu cá nhân, công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp về mặt kỹ thuật và thương mại để làm cho Dữ liệu cá nhân không thể phục hồi hoặc không thể sử dụng được.

• 8. Tính chính xác
• Chúng tôi cần bạn hỗ trợ để đảm bảo rằng Dữ liệu cá nhân của bạn là hiện thời, đầy đủ và chính xác. Công ty chúng tôi có thể yêu cầu bạn cập nhật Dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào.

• 9. Bảo mật và bảo vệ
• Công ty chúng tôi rất coi trọng việc bảo mật và bảo vệ Dữ liệu cá nhân của bạn. Do đó, chúng tôi sẽ sắp đặt bảo mật hợp lý để bảo vệ Dữ liệu cá nhân của bạn khỏi bị mất hoặc bị đánh cắp, truy cập trái phép và tiết lộ không hợp lệ. Tuy nhiên, trong trường hợp công ty chúng tôi có liên kết đến (các) trang web bên ngoài, công ty chúng tôi không thể đảm bảo rằng quyền riêng tư của bạn sẽ được bảo vệ trong các trang web bên ngoài đó theo Chính sách bảo mật này. Bạn nên tham khảo các chính sách bảo mật của các trang web khác vì chúng tôi sẽ không kiểm soát chúng và sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thông tin nào được gửi hoặc thu thập bởi các bên thứ ba đó.

• 10. Các biện pháp bảo vệ được thực hiện để chia sẻ Dữ liệu cá nhân
• Chúng tôi có thể chuyển thông tin cá nhân cho bên thứ ba (dưới đây trong điều khoản này công ty chúng tôi và bên thứ ba đều được gọi là "Các bên") với mục đích tại 2 mục từ mục (e) đến mục (f) của điều này trong chính sách bảo mật của công ty chúng tôi dựa trên sự cho phép từ trước của cá nhân đó. Công ty chúng tôi sẽ đảm bảo rằng mọi Dữ liệu cá nhân được chuyển giao hoặc chia sẻ đều tuân thủ các yêu cầu của pháp luật Việt Nam, và Các bên sẽ bị ràng buộc bởi các nghĩa vụ có thể thực thi về mặt pháp lý khi cung cấp Dữ liệu cá nhân mà họ nhận được theo tiêu chuẩn bảo vệ được quy định theo pháp luật Việt Nam. Những nghĩa vụ nói trên sẽ bao gồm những điều sau đây:
• (a) Bạn sẽ được thông báo rõ ràng về các mục đích thu thập, sử dụng và/hoặc tiết lộ Dữ liệu cá nhân của các Bên và sự chấp thuận của các Bên cũng sẽ được lấy cho các mục đích này trừ khi được miễn theo pháp luật Việt Nam. Các Bên sẽ chỉ thu thập, sử dụng và/hoặc tiết lộ Dữ liệu cá nhân cho các mục đích mà nhận được sự chấp thuận;
• (b) Theo yêu cầu của bạn, các Bên sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập và chỉnh sửa Dữ liệu cá nhân;
• (c) Các Bên sẽ thực hiện các bước hợp lý để xác minh Dữ liệu cá nhân mà họ sở hữu và/hoặc kiểm soát là đầy đủ và chính xác;
• (d) Các Bên sẽ sắp đặt bảo mật hợp lý để bảo vệ Dữ liệu cá nhân mà họ sở hữu và/hoặc kiểm soát nhằm ngăn chặn truy cập trái phép, thu thập, sử dụng, tiết lộ, sao chép, sửa đổi, tiêu hủy hoặc rủi ro tương tự;
• (e) Các Bên sẽ ngừng lưu giữ tài liệu có chứa Dữ liệu cá nhân hoặc xóa các phương tiện liên kết Dữ liệu cá nhân với bạn, ngay khi có lý do hợp lý cho rằng các mục đích của việc thu thập Dữ liệu cá nhân không còn được lưu giữ, và việc lưu giữ không còn cần thiết cho những mục đích đó; và
• (f) Các Bên sẽ chỉ định một hoặc nhiều cá nhân chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mỗi Bên tương ứng tuân thủ pháp luật Việt Nam.

• 11. Cập nhật Chính sách bảo mật
• Công ty chúng tôi có thể sửa đổi Chính sách bảo mật này bất cứ khi nào theo quyết định của công ty. Chúng tôi khuyên bạn nên truy cập trang web của chúng tôi thường xuyên để cập nhật mọi thay đổi.

• 12. Liên hệ
• Nếu bạn (a) muốn có quyền truy cập và chỉnh sửa hồ sơ Dữ liệu cá nhân của mình, (b) muốn rút lại sự đồng ý của bạn đối với bất kỳ việc sử dụng Dữ liệu cá nhân nào của mình, hoặc (c) có bất kỳ câu hỏi, khiếu nại hoặc phản hồi nào liên quan đến Dữ liệu cá nhân hoặc Chính sách bảo mật này, vui lòng liên hệ với Cán bộ bảo vệ dữ liệu (DPO) của chúng tôi dưới đây: