プライバシーポリシー

• ASIA WORK MANPOWER SUPPLY AND SERVICES COMPANY LIMITED（以下「当社」といいます。）は、顧客と従業員の成功が会社の成功につながるという考えのもと、人材紹介業等に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱い、ベトナムにおけるCyber-information Security No.86/2015/QH13及びVIETNAM DECREE NO. 52/2013/ND-CP ON E-COMMERCE（以下「ベトナム法令」といいます。）を遵守することは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

• 1. 個人情報の種類
• 当社は、ご本人の氏名、連絡先、スキル、資格、又は職務経歴等（ご本人が求人に応募する際の応募書類に記載した事項を含みます。）の個人情報を収集、利用、又は開示することがあります。又、当社は、人物調査及び経歴等の個人情報を収集、利用、又は開示することがあります。

• 2. 目的
• 当社は、以下の目的のために個人情報を収集、利用、又は開示します。当社は、法令により認められ又は要求されない限り、ご本人の同意を得ず、目的の範囲外で個人情報を収集、利用、又は開示することはしません。
• (a)当社によるサービスの提供
• (b)ご本人の希望条件の詳細と求人の照合、及びご本人に最適な求人条件の探索
• (c)求人応募のための応募書類提出
• (d)ご本人のお問い合わせに対するご連絡
• (e)個人情報を特定できない形式の統計資料としての利用
• (f)記事等に掲載するインタビューへの協力者の募集
• (g)当社が合併又は吸収された場合、新経営者又はそのアドバイザーへの移転
• (h)法令により開示する必要がある場合
• (i)その他当社がサービスを提供するにあたり、上記に準ずる目的

• 3. 第三当事者への個人情報公開
• 当社は、業務を行うために、ご本人の個人情報を以下の第三者に提供することがあります。
• (a)関係官庁、法令または規則によりご本人の個人情報を開示することが義務付けられている者
• (b)当社の役員又は職員
• (c)法的義務を負う者で、弁護士、公認会計士等を含むが、これに限定されません

• 4. 関係会社等との個人情報共有
• 当社は、ご本人の事前の承諾を得た場合を除き、関係会社を含む第三者と個人情報の共有を行うことはいたしません。

• 5. 同意
• ご本人による申込みは、当社が目的に基づいてご本人の個人情報を収集、利用、開示又は移転することについて、ご本人が明示的に同意したものと解釈されます。ご本人は、以下に記載のデータ保護担当者(以下「DPO」といいます。)に連絡することにより、いつでもご本人の個人情報の利用に対して異議を申し立て、又は同意を撤回することができます。その場合、当社がご本人に提供できるサービスに影響を及ぼす可能性があります。

• 6. 訂正とアクセス
• 当社は、ご本人の書面による請求を受けた場合、ご本人に対して、保管されているご自身の個人情報の閲覧を許可します。法令により許可される場合、当社は、これに対して合理的な管理手数料を請求する権利を留保するものとします。例外的な状況において、当社は、ご本人が個人情報にアクセスすることを拒否する権利を留保するものとし、その場合、法令により要求される説明をするものとします。又、当社は、ご本人の請求に応じて、ご本人の個人情報におけるいかなる誤り又は欠落も、速やかに是正するものとします。

• 7. 保持
• 当社は、個人情報を、当社の事業または法的目的を遂行するために必要な期間、保持するものとします。当社は、かかる目的のために必要な合理的な期間が経過後、個人情報の保持を終了します。個人情報を破棄する場合、当社は、個人情報を回収不能又は再生不能にするために、商業上合理的かつ技術的に可能な措置を講じるものとします。

• 8. 正確性
• 個人情報が最新、完全かつ正確であることを保証するため、ご本人の協力が必要です。当社は、ご本人に対し、個人情報を随時アップデートするよう要求することがあります。

• 9. セキュリティと保護
• 当社は、個人情報の安全と保護について非常に重く認識しています。そのため、当社は、個人情報を紛失または盗難、ならびに不正アクセス及び不当な開示から保護するために、合理的な安全対策を講じます。ただし、当社が外部のウェブサイトにリンクしている場合、当社は、本プライバシーポリシーにより、外部のウェブサイトでご本人のプライバシーが保護されることを保証することはいたしません。当社は、他のウェブサイトのプライバシーポリシーを管理するものではないため、ご本人は、これら他のウェブサイトのプライバシーポリシーを自ら参照するものとします。なお、当社は、当該第三者に提供され、又は収集されたいかなる情報に対しても、責任を負いません。

• 10. 個人情報共有のために実施されるセーフガード
• 当社は本プライバシーポリシー第2項(e)乃至(f)の目的のため、ご本人の事前の承諾を得た上で、第三者（以下、本項において当社と当該第三者を総称して「当事者」といいます。)に、ご本人の個人情報を移転することがあります。当社は、移転又は共有される個人情報がベトナム法令の要件を遵守していることを保証するものとし、また当事者は、ベトナム法令で課されるものと同等の保護基準において、個人情報を提供する際の法的強制力のある義務を負担するものとします。当該義務は、以下の通りとします。
• (a)ご本人に対し、個人情報が収集、利用又は開示される目的について明確に通知し、ベトナム法令に基づいて免除されない限り、当該目的のためにご本人の同意を取得します。当事者は、ご本人から同意を得た目的に限り、個人情報を収集し、利用し、又は開示するものとします
• (b)ご本人の要求に応じて、当事者は、ご本人の個人情報へのアクセス及び訂正ができるようにするものとします
• (c)当事者は、保有又は管理する個人情報が完全かつ正確であることを確認するために合理的な措置を講じるものとします
• (d)当事者は、不正なアクセス、収集、利用、開示、複写、変更、廃棄又は類似するリスクを防止するために、当事者が保有又は管理する個人情報を保護するために、合理的な安全対策を講じるものとします
• (e)当事者は、個人情報が収集された目的が終了し、かつ、当該目的のために個人情報を保管することがそれ以上必要なくなったと合理的に判断される場合、個人情報を含む文書の保持を終了し、又は個人情報に関連付けられる手段を排除します
• (f)当事者は、それぞれの当事者がベトナム法令を遵守することを保証する責任者として一人以上の個人を指定します

• 11. プライバシーポリシーの更新
• 当社は、当社の独自の裁量で、本プライバシーポリシーを随時変更することがあります。当社のウェブサイトを定期的に閲覧し、変更に関する最新情報を把握するようにしてください。

• 12. 連絡先
• ご本人が(a)ご本人の個人情報記録へのアクセス及び訂正を希望する場合、(b)ご本人の個人情報の利用に対するご本人の同意を撤回することを希望する場合、又は(c)ご本人の個人情報又は本プライバシーポリシーに関するご質問、苦情又はご意見がある場合、以下の当社のDPOに連絡してください。